A transição para o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) será um marco para o ambiente tributário brasileiro e representa um desafio que exige preparo, visão estratégica e domínio sobre processos digitais. Em nossa experiência diária junto a empresas, escritórios de contabilidade e consultores, sempre reforçamos: saber simular o pagamento e a divisão dos valores no novo piloto do IBS é determinante tanto para reduzir riscos quanto para encontrar oportunidades.
Desde a aprovação do Projeto de Lei Complementar (PLP 108/24), ficou ainda mais claro que o sistema passará por constantes testes, ajustes e ciclos de feedback, principalmente na fase piloto a ser realizada em 2026. Empresas que participarem ativamente dessas simulações sairão na frente. E nós, da Evollux Tecnologia, acompanhamos essa transformação compartilhando aprendizados práticos e diagnósticos automatizados com uso de inteligência artificial.
Sistema de Apuração Assistida: o que muda na prática?
O Sistema de Apuração Assistida é o ambiente digital desenhado pelo Comitê Gestor, responsável por centralizar a apuração, simulação e divisão de valores do IBS e CBS no âmbito nacional. Essa plataforma será o palco das simulações no piloto de 2026, com recursos que vão bem além do simples cálculo de tributos.
Mostraremos neste artigo um passo a passo claro para simular o pagamento e entender o split payment, com procedimentos e impactos nos dois lados da transação: adquirente e fornecedor.
Na prática, cada contribuinte participante do piloto terá acesso a funcionalidades como:
- Simulações de pagamentos futuros
- Acompanhamento dos créditos e débitos envolvidos
- Testes com o novo recolhimento por adquirente (RAD)
- Visualização das obrigações acessórias alteradas
Nossa equipe acredita que dominar esses passos é o primeiro desafio para garantir o compliance fiscal e boas práticas de gestão durante a transição.
Entendendo a simulação de pagamento: passo a passo
Ao acessar o Sistema de Apuração Assistida durante o piloto do IBS, o contribuinte encontra opções para registrar ou importar documentos fiscais (como XML de NF-e, cupons fiscais e conhecimentos de transporte). Depois, esses dados passam por validação e processamento, alimentando os testes de apuração.
- Importação dos documentos: O sistema recebe os arquivos fiscais e identifica dados relevantes como valores de operação, alíquotas estimadas, datas e partes envolvidas.
- Mapeamento das obrigações: Automaticamente, as simulações são conectadas aos SPEDs obrigatórios (como EFD, EFD-Contribuições, DCTF-Web, entre outros).
- Geração do cenário simulado: A plataforma calcula o IBS devido em cada operação, considerando as regras do split payment e possíveis exceções de legislação estadual/municipal.
- Confirmação das operações: O usuário pode confirmar, ajustar ou anular lançamentos para criar cenários diferentes.
- Visualização do demonstrativo: Relatórios exibem valores que seriam recolhidos, prazos e diretrizes de rateio para cada ente federativo.
Além de permitir testar diversas situações, o sistema devolve feedbacks didáticos e cenários comparativos para entender impactos reais. Ações como “simular com base nos documentos do mês” ou “projetar base para o próximo trimestre” podem ser feitas em poucos cliques.
O split payment e o recolhimento pelo adquirente (RAD)
Um dos maiores questionamentos que ouvimos, até em reuniões presenciais, gira em torno do split payment. O modelo brasileiro prevê que o IBS e a CBS passem a ser pagos diretamente pelo adquirente, dividindo automaticamente o valor devido pelos entes federativos.
Conforme destacado em comunicação do Ministério da Fazenda, a tecnologia inteligente será vital para garantir a segurança do processo, assegurando o recolhimento correto e o direito ao crédito para o comprador.
- No split payment, o sistema calcula automaticamente quanto cada estado e município receberá.
- O adquirente executa o pagamento conforme definido na simulação e seus valores são pagos separadamente.
- O fornecedor recebe valores líquidos, já descontados os tributos partilhados.
Este processo também minimiza riscos de inadimplência e reduz acúmulos de créditos “podres”, já que tudo ocorre de forma integrada e automática.
Impactos das simulações na apuração de fornecedores e adquirentes
Quando realizamos as simulações pelo Sistema de Apuração Assistida, rapidamente notamos impactos diretos e indiretos tanto no lado de quem vende quanto de quem compra.
No adquirente, a apuração passa a considerar a responsabilidade pelo recolhimento integral e creditamento imediato. Assim, todo lançamento simulado já traz embutido os efeitos futuros no fluxo de caixa, necessidade de conciliação bancária e esclarecimentos com a contabilidade.
Já para o fornecedor, o maior impacto vem da liquidação financeira ajustada automaticamente. O valor líquido a receber corresponderá ao preço de venda já descontando o IBS e a CBS, promovendo maior previsibilidade, mas exigindo ajustes no controle financeiro e contábil.
A automatização dessas simulações é uma das premissas que movem o desenvolvimento contínuo de soluções como a desenvolvida aqui na Evollux Tecnologia.
Além disso, a cada simulação concluída, o sistema oferece projeções sobre possíveis riscos ou insuficiências de dados, dando mais confiança ao participante do piloto.
Prazos, procedimentos e dicas para acertar na simulação
O calendário definido pelo Comitê Gestor estabelece prazos específicos para a realização das simulações, envio dos dados e eventuais ajustes. Nosso conselho é seguir um roteiro disciplinado:
- Carregar regularmente todos os arquivos fiscais válidos, evitando esquecimentos.
- Checar o calendário semanal de simulações (divulgado na plataforma do Comitê).
- Registrar possíveis inconsistências rapidamente para evitar atrasos.
- Utilizar recursos de comparação de cenários antes de enviar simulações definitivas.
Um outro ponto estratégico é consultar projeções e simulações complementares em soluções de inteligência fiscal, como as que oferecemos na nossa plataforma. Com análise automatizada de documentos fiscais, cruzamentos e sugestões baseadas em IA, aumentamos muito a precisão dos testes. Recomendo também a leitura do artigo Como simular impactos fiscais da reforma tributária para aprofundar a construção dos cenários simulados.
Usando tecnologia a favor da transição tributária
A adoção de sistemas inteligentes no contexto do split payment vai muito além de digitalizar processos. Hoje, vemos que ferramentas de processamento em larga escala, como as desenvolvidas na Evollux Tecnologia, são capazes de analisar milhares de notas fiscais, identificar cruzamentos automáticos com SPEDs, e apontar oportunidades tributárias em tempo real.
A própria Câmara dos Deputados detalhou os percentuais de arrecadação do IBS que começarão muito altos em 2026 (até 100%), diminuindo de forma gradual até 0,5% em 2032. Isso mostra como é importante trabalhar com previsões realistas e controlar o planejamento tributário desde já.
Aliás, o planejamento estruturado é tema recorrente em conteúdos nossos, como no artigo planejamento tributário em 7 passos e no guia sobre automação tributária.
Conclusão: preparando-se na prática para o novo IBS
Em resumo, participar do projeto piloto do IBS 2026 e simular o pagamento com o Sistema de Apuração Assistida é um exercício que pode salvar empresas de erros graves e abrir portas para novas oportunidades fiscais. A interação entre o split payment, tecnologia inteligente e a centralização digital faz surgir uma cultura tributária mais transparente e previsível no Brasil.
Se deseja preparar seu negócio, departamento tributário ou clientes para a nova era, a Evollux Tecnologia está pronta para ajudar, com soluções baseadas em IA, processamento de grandes volumes de dados e consultorias personalizadas. Não deixe para testar soluções apenas depois que a nova legislação entrar em vigor. Conte conosco para mapear riscos, identificar oportunidades e transformar sua gestão tributária. Conheça nossas soluções e inicie sua transição de forma segura e inovadora.
Perguntas frequentes
O que é o piloto do IBS 2026?
O piloto do IBS 2026 é uma fase experimental determinada pelo Comitê Gestor do novo imposto, em que empresas e órgãos públicos podem testar, simular e ajustar seus processos tributários no novo modelo unificado de impostos sobre bens e serviços, antes da implementação definitiva.
Como funciona a simulação de pagamento?
A simulação de pagamento ocorre no Sistema de Apuração Assistida, onde o participante importa arquivos fiscais, visualiza o cálculo automático dos tributos e testa diferentes cenários quanto ao valor devido, prazos e responsabilidade pelo recolhimento. O sistema permite ajustes, compara alternativas e gera relatórios detalhados.
Como dividir valores no IBS 2026?
A divisão dos valores no IBS 2026 será feita pelo sistema, com base nas regras de split payment, ou seja, o adquirente paga diretamente as parcelas destinadas a cada ente federativo (União, estados e municípios). O cálculo é feito de forma automática, reduzindo erros e trazendo maior previsibilidade para quem vende e para quem compra.
Vale a pena participar do piloto IBS?
Na nossa opinião, participar vale muito a pena, principalmente para quem quer antecipar possíveis dificuldades, ajustar sistemas e já garantir a regularidade fiscal na virada do regime. Os participantes ganham acesso a relatórios exclusivos, apoio do Comitê Gestor e aprendem a operar com as novas ferramentas digitais.
Onde acessar a simulação do IBS?
A simulação do IBS no piloto será feita na plataforma oficial do Sistema de Apuração Assistida, disponibilizada pelo próprio Comitê Gestor Nacional. Os acessos serão autorizados para as empresas e órgãos previamente inscritos no projeto piloto.
